关于做好2019年春季博士、硕士学位论文答辩 及学位申请工作的通知

学位申请人员

导师

研究生秘书

培养办/学位办

答辩申请：

3月28日前

1、所有申请人员（全日制、在职工程硕士、同等学力人员、来华留学研究生）均下载填写《答辩申请表》，纸质版交至研究生秘书（一式一份）；

2、全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统提交答辩申请，填报在校期间成果信息，并请导师及时审核；在职同等学力人员登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”，提交答辩申请；

3、缴清学费。

4、基本学制内未满足答辩申请条件的研究生，提交《8040威尼斯最佳登录研究生申请延长学习时间审批表》（一式两份）交研究生秘书。

1、审核答辩申请表；

2、登录学位与研究生教育管理信息系统，系统审核全日制研究生答辩申请、研究生成果信息。

1、汇总《答辩申请表》（一式一份）、《8040威尼斯最佳登录研究生申请延长学习时间审批表》（一式两份）；

2、提交博士的预答辩申请表（一式一份）；

3、整理在职申请答辩研究生培养原始纸质材料（含试卷、成绩单、培养计划、学位论文开题报告表及评分表、学位论文中期检查表等必修环节材料）；

4、审核研究生答辩申请（含系统、平台），分类汇总8040威尼斯最佳登录申请博（硕）士学位人员答辩申请审核汇总表（纸质版一式一份，电子版发送至邮箱yjs_pyb@ujn.edu.cn） 。

培养办对学院初审结果进行复核

准备论文送审：

4月15日前

1、学位论文严格按照《8040威尼斯最佳登录研究生学位论文撰写规范》、《8040威尼斯最佳登录研究生学位论文模板》要求进行撰写，完善学位论文。

指导并督促研究生完成论文撰写工作，确保学位论文达到研究生所攻读学科(领域)的博士、硕士学位水平。

审查研究生拟申请学位人员的科研成果发表情况，填写《答辩申请审核通过人员暂未达到学位审核标准情况统计表》，电子版发到学位办邮箱xwb @ujn.edu.cn。

校学位办公室随机抽取校外送审的学位论文名单并予以公布（全日制研究生的抽取比例不低于总数的30%，在职申请专业学位及同等学力申请学位人员全部由学位办送审，新增学位授权点前3届毕业生学位论文全部由学校送审），其他情况由学院组织送审。

学位论文盲审：

4月20日前

1、学位论文盲审按照《8040威尼斯最佳登录研究生学位论文评审管理办法》执行；

2、盲审论文中不得出现导师姓名和研究生姓名，隐去致谢部分内容，所获成果信息中隐去导师和个人信息；

3、论文采用系统评审，需要提交PDF格式，全日制、非全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统/论文管理，选择“评审版”进行上传（博士研究生将按照自评表-盲审论文的顺序合并为一个PDF文件后上传），并请导师在系统中及时审核；在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生需要导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱（文件命名规则为：学号_姓名_学院全称.PDF）；

4、将论文评审费交学院研究生秘书。

1、审核研究生学位论文是否符合《8040威尼斯最佳登录研究生学位论文撰写规范》，对不合格者督促其认真修改；

2、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生学位论文统计填写《8040威尼斯最佳登录申请答辩研究生学位论文题目统计表》，电子表发送至研究生秘书邮箱；

3、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生的盲审论文电子版以PDF格式交研究生秘书。

1、联系专家，组织学院部分论文校内外专家送审；

2、学位论文格式审查通过后，将论文评审费交校学位办公室；

3、汇总在职攻读研究生、来华留学研究生《8040威尼斯最佳登录申请答辩研究生学位论文题目统计表》，电子表发送至学位邮箱（xwb@ujn.edu.cn)；

4、汇总在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生的盲审论文电子版交学位办。

1、联系校内外送审专家，博士研究生学位论文由5名专家进行匿名评阅，全日制硕士研究生、在职工程硕士研究生学位论文评阅人为2人，在职同等学力申请硕士学位研究生论文评阅人为3人；

2、着手盲审论文的整理及外送工作。

学位论文查重：6月3日

1、根据盲审反馈意见进行论文修改，处理办法参见《8040威尼斯最佳登录研究生学位论文评审管理办法》执行；

2、将修改后的待检测论文电子稿提交至导师审核，全日制、非全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统/论文管理，选择“查重版”进行上传，并请导师在系统中及时审核；在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生论文经导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱（文件命名规则为：学号_姓名_学院全称.PDF）。

1、参照盲审意见指导研究生完成论文修改工作；

2、审核研究生提交的待进行学术不端检测的论文；

3、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、留学研究生的“查重版”学位论文PDF电子版交研究生秘书。

1、将学院部分论文评阅结果交研究院，填写《8040威尼斯最佳登录申请答辩研究生论文评阅结果统计表》交研究生院，打印匿名评阅书加盖学位办公章；

2、及时将论文盲审意见反馈至导师及学位申请人；

3、根据评阅意见经学院同意，组织二次送审，二次送审完成后，并及时将《济南

大学学位论文重新评阅申请表》、二审论文评阅书一并报送至校学位办；

4、查收汇总导师审核通过后的在职工程硕士、同等学力、留学生“查重版”论文电子稿，发送学位办邮箱xwb@ujn.edu.cn。

1、汇总论文送审结果，将论文评审意见尽快反馈至各学院；

2、汇总各分委员会论文二审结果；

3、通报未通过论文送审名单；

4、返回各学院学位论文匿名评阅书。

修改论文：6月6日前

1、 根据论文检测报告对论文进行修改；

2、经审核未通过学术不端检测研究生，填写《济南

大学学位论文重复性检测审查表》（纸质2份）导师审核后交学院秘书，接受学院审查鉴定；

3、通过学位学术不端检测研究生，网上下载并填写《8040威尼斯最佳登录博/硕士学位论文答辩决议书》（纸质2份）和《8040威尼斯最佳登录博/硕士学位申请书》（纸质2份），认真准备答辩工作。

1、根据学术不端检测报告指导研究生对论文进行修改。

2、协助学院做好未通过学术不端检测研究生的审查鉴定。

1、完成论文学术不端检测工作，并及时将论文学术不端检测结果反馈至研究生及其导师；

2、根据《8040威尼斯最佳登录博、硕士学位论文检测结果处理办法》、《关于<8040威尼斯最佳登录博、硕士学位论文检测结果处理办法>的补充说明》完成相关工作。

3、组织未通过学术不端检测研究生审查鉴定，并将《8040威尼斯最佳登录学位论文重复性检

测审查表》（纸质1份）交学位办。

1、协助各学院完成学术不端检测并及时反馈；

2、及时汇总各学院的处理结果并进行通告。

论文答辩、学位申请：6月16

1、学位论文答辩。（具体要求按照《8040威尼斯最佳登录学位授予工作细则》第十八条）；

2、答辩通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生采集学位证书照片，建议到学校老西门友谊影像图文制作中心统一采集；

3、答辩通过的全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统提交学位申请，维护在校期间研究成果信息，并请导师审核；在职工程硕士、同等学力、留学研究生填写《8040威尼斯最佳登录博士、硕士学位申请信息统计表》，并将纸质成果证明材料提交导师审核。

3、全日制、非全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统填报在校期间学位论文研究生成果信息，在职工程硕士直接将成果信息交至研究生秘书。

4、拟推荐优秀学位论文的研究生填写《8040威尼斯最佳登录优秀学位论文推荐表》（纸质1式2份）导师签字后学院秘书，

1、根据分委员会要求协助组织学位论文答辩工作；

2、登陆我校学位与研究生教育管理信息系统审核通过全日制、非全日制研究生学位申请信息、在校期间与学位论文相关研究成果信息。

3、审核在职研究生、留学研究生的成果纸质信息，汇总《8040威尼斯最佳登录博士、硕士学位申请信息统计表》，签字确认后，纸质版、电子版交研究生秘书。

1、汇总分委员会同意的答辩安排，全日制研究生答辩安排直接登录研究生管理系统，维护答辩委员会、答辩安排相关信息，系统生成打印《8040威尼斯最佳登录学位论文答辩安排汇总表》；在职研究生、留学生直接下载填写《8040威尼斯最佳登录学位论文答辩安排汇总表》，提前3日交学位办审核，不经学校审核的答辩安排做无效处理；

2、为保证答辩质量，硕士每半天答辩人员不得超过6人，硕士学位申请人陈述时间要求20～30分钟；博士学位申请人陈述时间要求40～60分钟；

3、通过审核后及时张贴海报、发布网上通知，认真组织、监督各次答辩活动。（具体要求按照《8040威尼斯最佳登录学位授予工作细则》第十六、十七、十八条）；答辩委员会按照比例推荐优秀学位论文（推荐人数不超过各学科（领域）学位申请人数的10%）；

4、答辩完成后，及时登录学位与研究生教育管理信息系统录入研究生答辩成绩；

5、登录学位与研究生教育管理信息系统，审核通过全日制、非全日制研究生学位申请、在校期间论文研究成果信息，汇总在职工程硕士、同等学力、留学研究生学位申请信息，填写《8040威尼斯最佳登录博士、硕士学位申请信息统计表》（含电子稿）学位办。

审核各学院答辩安排，学习、观摩答辩过程。

学位审核：

6月20日前

1、根据答辩委员会意见修改论文，经导师审核后将提交论文电子终稿（全日制、非全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统/论文管理，选择“结束版”进行上传，并请导师及时系统审核；在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、留学研究生需要导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱（文件命名规则为：学号_姓名_学院全称.PDF））；

2、装订终版学位论文并交至学院秘书（博士研究生至少5本，全日制硕士研究生至少4本，非全日制（在职人员）至少2本、在职同等学力申请硕士学位人员至少2本），建议到校印刷厂或学校老西门友谊影像图文制作中心装订；

3、通过分委员会学位审核的全日制、非全日制研究生登录学位与研究生教育管理信息系统，导出打印学位授予信息基本数据表（一式2份）、在职工程硕士、留学研究生登录http://gs.ujn.edu.cn/xuewei/?m=Index&a=login 维护学位基本数据表，打印学位授予信息基本数据表（一式2份）；

4、提交学位申请材料至研究生秘书，清单为：

《8040威尼斯最佳登录博士/硕士学位答辩决议书》（1式2份）、《8040威尼斯最佳登录博士/硕士学位申请书》（1式2份）、《学位授予信息基本数据表》（1式2份）、答辩过程3张5寸照片（一张为答辩过程中含答辩人、部分答辩委员会成员及条幅的照片，一张为答辩委员会主席宣读决议时照片，一张为答辩委员会成员及答辩人的合影）；

5、完成个人学位存档材料的整理。

1、根据答辩委员会意见指导研究生进行论文修改，确保论文终稿电子版与纸制论文的一致性，（将在职申请学位人员、留学生论文终稿发送至学院秘书）；

2、协助研究生完成相关存档工作。

1、协助学位评定分委员会召开，具体要求按照《8040威尼斯最佳登录学位授予工作细则》执行；

2、整理拟授学位审核信息，提交学位分委员会纪要1份、《8040威尼斯最佳登录拟授予博士、硕士学位人员审核情况汇总表》纸质盖章1份（同版电子稿发学位办邮箱）；

3、汇总校级优秀学位论文审核推荐情况，推荐人数不超过各学科（领域）学位申请人数的10%，提交《8040威尼斯最佳登录优秀学位论文推荐表》纸质1份、《8040威尼斯最佳登录优秀博士、硕士学位论文审核情况汇总表》纸质1份（电子版发学位办邮箱）；

4、将学位申请4种等相关材料交至校学位办公室，清单如下：

学位论文（博士4本、全日制硕士3本、非全日制（在职）人员1本）、

《8040威尼斯最佳登录博士/硕士学位答辩决议书》（1式2份）、

《8040威尼斯最佳登录博士/硕士学位申请书》（1式2份）、

《学位授予信息基本数据表》（1式1份）、

5、整理汇总研究生学位存档材料。

1、汇总分委员会材料，整理学位委员会上会信息；

2、复核各类学位申请材料。